Изменения в учете основных средств

Для корректного ведения учета необходимо своевременно отслеживать изменения законодательства и вносить изменения в ранее принятый порядок учета.

В этой статье рассмотрим изменения в части учета основных средств, которые произошли в учете с 2024 года, и связанные с ними изменения конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (далее БГУ).

Амортизация

Согласно п. 86, Инструкции Минфина России №157н от 01.12.2010, в ред. приказа от 21.12.2022 г. №192Н:

Начисление амортизации начинается первого числа, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

В конфигурации БГУ поддерживается как «старый» (последним числом месяца), так и «новый» (первым числом месяца) порядки начисления амортизации.

Порядок начисления амортизации задается в настройках Учетной политики организации (элемент справочника «Организации» – закладка «Учетная политика» – закладка «ОС, НМА, НПА»):

При изменении порядка начисления амортизации программа запросит дату изменения:

В дальнейшем в документах «Начисление амортизации ОС» и «Начисление амортизации ОС (имущество казны)» дата проводки будет проставляться в соответствии с настройками учетной политики:

При начислении амортизации первого числа в документах списания и передачи ОС (или имущества казны) не будет доначисляться амортизация за месяц, в котором произошло списание или передача.

Изменения в учете библиотечного фонда

Согласно приказу 61н от 15.04.2021 г. бухгалтерский учет объектов библиотечного фонда ведется в денежном выражении, при этом указание количества не является обязательным:

Для объектов библиотечных фондов стоимостью до 100 000 рублей включительно открывается одна Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

В связи с этим в документах поступления и принятия к учету ОС добавлен флажок «Поступление библиотечного фонда на карточку группового учета», который отключает количественный учет в документе.

Если учет библиотечного фонда требуется вести в количественном выражении, флажок в документах включать не нужно.

В документах списания и передачи ОС для библиотечного фонда без количественного выражения количество можно не указывать.

Формирование Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216) соответствует требованиям приказа 61н для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно:

В Разделе 1 графы 1-16 не заполняются:

В Разделе 2 графы 1-8 и графы 10-13 не заполняются. В Разделе 2 в графе 9 отражается адрес и новое общепринятое описание местонахождения объектов библиотечного фонда:

Раздел 4 заполняется с учетом:

• в графе 1 – стоимость объектов библиотечного фонда, принятых к учету при открытии Инвентарной карточки;

• в графах 2 и 3 – изменение стоимости объектов библиотечного фонда в результате поступления и выбытия объектов библиотечного фонда по данным бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки;

• в графе 4 – стоимость объектов библиотечного фонда на дату формирования Инвентарной карточки с учетом изменений, отраженных в графах 2 и 3;

• в графах 6 и 7 – сумма начисленной амортизации на дату принятия к учету и дату формирования Инвентарной карточки;

• в графе 11 – наименование метода начисления амортизации: «100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию»;

• графы 5, 8-10, 12-15 не заполняются;

• в строке «СПРАВОЧНО» указывается срок фактической эксплуатации на дату формирования.

Расчеты с учредителем

Согласно п.116 Инструкции 174н:

Операции по формированию расчетов с учредителем оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- в сумме балансовой стоимости принятого к учету недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за государственным (муниципальным) бюджетным учреждением собственником этого имущества или приобретенного бюджетным учреждением за счет выделенных таким собственником средств – по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 021006661 "Уменьшение расчетов с учредителем".

- в сумме балансовой стоимости выбывающего имущества – по кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и дебету счета 021006661 «Уменьшение расчетов с учредителями».

Ранее документ «Корректировка расчетов с учредителем» рассчитывал сумму корректировки как разницу остатков на счете 210.06 и остатков недвижимости и ОЦИ.

Начиная с 2024 года для документа «Корректировка расчетов с учредителем» доступен новый механизм расчета сумм корректировки: оборотами ОЦИ за период.

Порядок корректировки расчетов с учредителями задается в настройках учетной политики (элемент справочника «Организации» – закладка «Учетная политика» – закладка «Расчеты с учредителем») и в самом документе «Корректировка расчетов с учредителем». Возможные значения:

- оборотами ОЦИ за период (новый порядок);

- измененными остатками ОЦИ (старый порядок).

При изменении порядка корректировки расчетов с учредителем в учетной политике, программа запросит дату изменения:

«Новый» механизм собирает обороты ОЦИ за период с даты последней корректировка по дату документа. Отдельно собираются поступления и выбытия ОЦИ. В соответствии с собранными суммами формируются проводки по корректировке расчетов:

Для перехода на новый порядок расчета сумм корректировки с учредителем необходимо датой, предшествующей дате изменения учетной политики, провести корректировку расчетов с учредителем старым порядком.

Изменения в карточке капвложений (ф. 0509211)

Реализована поддержка нового формата учетного номера капвложений согласно приказу 61н (в ред.174н от 30.10.2023). Учетный номер капвложения:

- выводится в шапку Карточки капвложений;

- имеет следующий формат:

• 1, 2 разряды – две последние цифры календарного года, соответствующего году открытия Карточки (дата открытия – дата проводки первого вложения);

• 3-5 разряды – код главного распорядителя бюджетных средств учреждения по бюджетной классификации расходов бюджета (реквизит «Код главы», указывается в карточке Организации):

• 6-25 разряды – уникальный номер реестровой записи субъекта учета (реквизит «Номер реестровой записи», указывается в карточке Организации):

63

• 26-29 разряды – порядковый номер, присвоенный учреждением, последние 4 цифры кода объекта;

• 30 разряд – код контура идентификации сведений об объекте капитальных вложений: 1 – сведения, не составляющие государственную тайну; 2 – сведения, составляющие государственную тайну (реквизит «Код контура идентификации», указывается в карточке Основного средства):

Пример учетного номера капвложения:

В справочник «Карточки капвложений» добавлен новый реквизит «Учетный номер объекта капвложений»:

Если учетный номер объекта капвложений заполнен в Карточке капвложений, то в карточку выводится он. Если не заполнен – формируется по алгоритму.

Таким образом, если в организации ведется учет карточек капитальных вложений и номера этих карточек уже присвоены, то можно указать необходимые номера в справочнике «Карточки капвложений» – эти номера не будут перезаполняться.

Добавлена возможность вводить документ «Регистрация капвложений» на основании документов

- Сторно;

- Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС, Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС (имущество казны);

- Списание расходов будущих периодов.

Таким образом, создать карточку капвложений можно сразу в соответствующем документе, или после с помощью документа «Регистрация капвложений».

Прочие изменения

В документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА» добавлена печатная форма 0510448 «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов». Актом оформляются операции восстановления объектов с забалансового учета на баланс. Но если документом оформляется операция восстановления на балансе нескольких объектов с оприходованием нескольких МОЛ, то при формировании печатной формы Акта будет сформировано несколько актов по количеству получающих МОЛ: в номере Акта через дробь будет показан табельный номер сотрудника ЦМО:

Реализован новый документ «Решение о признании объектов нефинансовых активов (имущество казны)» – соответствует первичному документу по ф. 0510441:

Своевременное отслеживание изменений законодательства позволяет избежать ошибок в учете и значительных корректировок ранее введенных учетных документов. Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться за помощью по учету ОС к нашим специалистам.