Как в отчете «Лицевой счет» (Т-54 и Т-54а) сделать сортировку по сотрудникам в алфавитном порядке

Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма лицевого счета № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Чтобы сформировать отчет «Лицевой счет» (Т-54 и Т-54а) по сотрудникам с сортировкой в алфавитном порядке, нужно открыть отчет: в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) – раздел «Зарплата» - отчеты зарплате:

Выбираем отчет - «Лицевой счет (Т-54)» или «Лицевой счет (Т-54а)»:

По умолчанию отчет формируется с сортировкой по подразделению. Чтобы сделать сортировку в алфавитном порядке по сотрудникам, необходимо нажать на кнопку «Настройки»:

Далее нажимаем на кнопку «Ещё» - «Настройки для технического специалиста»:

Устанавливаем курсор мыши в верхней части отчета на значении «Подразделение», а в нижней части на значении «Группируемые поля», как указано ниже:

В нижней части отчета добавляем поле «Сотрудник». Для этого нажимаем на кнопку «Новое поле» и выбираем значение – «Сотрудник»:

Далее необходимо поле «Сотрудник» переместить выше поля «Подразделение». Для этого устанавливаем курсор на значении поля «Сотрудник» и нажимаем на кнопку стрелочки:

Структура отчета должна выглядеть следующим образом:

Нажимаем на кнопку «Завершить редактирование» и формируем отчет:

Благодаря такой настройке отчет формируется с сортировкой по сотрудникам в алфавитном порядке.