Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Иными словами, это программа для государственного контроля над производством и продажей алкогольной продукции.

С 1 ноября 2015 года оборудование для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы спиртного, а с 1 июля 2016 года — все розничные магазины, включая продавцов слабоалкогольных напитков.

Сроки подключения

С 1 января 2016 года, представители розничной торговли обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Как отразится ЕГАИС на работе розничных предприятий?

В соответствии с законом, всем розничным магазинам для продажи спиртного необходимо установить на своих кассах техническое оборудование, с помощью которого данные о продаже алкоголя будут автоматически передаваться в систему.

Как это происходит?

На бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод PDF 417. Код содержит полную информацию о характеристиках напитка: производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зарегистрирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью 2D-сканера на кассе. Устройство считывает информацию, а кассовый модуль ЕГАИС, в свою очередь, обрабатывает ее и передает на сервер Росалкогольрегулирования. Так, ведется учет в режиме online.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

• полностью подтверждена (принята),
• полностью отклонена (отказ от поставки),
• при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться к ЕГАИС?

Для того, чтобы повысить доверие к магазину в глазах покупателей.

После оплаты товара клиент получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий регистрацию факта продажи алкоголя в системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель самостоятельно сможет проверить законность и, следовательно, качество купленной продукции.

Благодаря QR-коду продавец сможет зарекомендовать себя, как ответственного поставщика качественной продукции, и вызывать доверие в глазах покупателей.

Обращаем ваше внимание: временно освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только магазины, расположенные в населенной местности численностью менее трех тысяч человек, где технические условия не позволяют обеспечить бесперебойную передачу данных.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• высокоскоростное Интернет-соединение;
• сканер штрихкодов PDF 417;
• техническое оборудование для ЕГАИС;
• кассовое программное обеспечение, совместимое с оборудованием для ЕГАИС;
• аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

Что делать, если система даст сбой?

В случае сбоя в работе программа ЕГАИС переходит в offline-режим, собирая данные для отправки в систему после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней.

В ГК «Академия торговли», мы можете приобрести все необходимое оборудование, программное обеспечение, настройку и обучение работе с Транспортным модулем ЕГАИС.