Как это работает
Вы руководитель небольшого бизнеса (предприниматель).
У Вас есть идея, которая уже работает.
У Вас есть клиенты, которым нужен Ваш продукт – товар или услуга.
У Вас есть поставщики, надежные, разовые, всякие.
У Вас есть люди, которые Вам помогают, инвесторы, сотрудники, консультанты.
Но периодически появляются вопросы:
Как все это связать?
У Вас уже есть куча электронных таблиц, которые зачастую не связаны друг с другом и порой приходится одну операцию отражать сразу в нескольких таблицах. А вдруг в какую-нибудь из таблиц данные не занесутся? И начались поиски ошибок в конце периода, когда считаем финансовый результат!
Что делать?
Уверен каждого посещала мысль, а не поставить ли какую нибудь программу 1С. Она приходит из разных источников: от поставщиков, увидели у конкурента, об этом говорят сотрудники, которые работали ранее в других компаниях в учетных системах.
Обычно, если предприниматель руководитель никогда не сталкивался с учетными системами, то он мало представляет как какая то программа, может дать эффект, когда решения будут приниматься за секунды, а не днями, когда все подсчитают. Как работа сотрудников ускорится в разы и чем они тогда будут заниматься в высвободившееся время?
Итак немного опишем «на пальцах», как это все работает для разных типов компаний:
- Например Вы – оптовая компания, несколько продавцов, количество накладных за день более 30. Отдельный склад с кладовщиком. Есть бухгалтер. Закупом занимается сам директор.
ДО | ПОСЛЕ |
ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ(этап подбора товара или услуги) Продавец принимает от клиента заявку, постоянно уточняя по телефону у склада, есть ли в наличии. Если клиент потенциально согласен и просит зарезервировать, то есть риск все равно что товар продаст другой продавец. Время на операцию не менее 10 минут. |
Продавец сразу в программе видит актуальные остатки товара, т.к. только на складе фиксируют факт отгрузки, остатки на экране у всех. Время на клиента от 1 минуты |
ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ(этап оформления бумаг на оплату) Заявка с реквизитами клиента передается бухгалтеру, который выписывает счет, договор, ставит печать, сканирует и отправляет клиенту или передает ему в руки. Время на операцию от 10 минут. |
Продавец может сам выпустить счет и договор из программы. Если отправка по электронке, отправить можно сразу из программы с факсимильной печатью и подписью. Если в руки клиенту, то печать также под рукой и подпись по доверенности. Время на операцию от 0,5 минут. |
ДЕБИТОРЫ Нужно отследить нет ли просроченного резервирования товара и поторопить клиента с оплатой. Про счета без резервирования говорить вообще нет смысла, про них в целом зачастую забывают. И кто этим вообще занимается? |
Бухгалтер одной обработкой оповещает клиентов по электронной или рассылке, о снятии резервов, при отсутствии своевременной оплаты, а при достижении срока закрытия Заказа без оплаты, автоматически его закрывает по причины несвоевременной оплаты. Время на операцию от 10 минут |
СКЛАД Пересчет товара занимает продолжительное время. По карточкам товара отслеживается соответствие фактического и учетного количества. При отклонении необходимо выявлять – не забыли ли вписать движение товара при поступлении или отгрузке. |
Программа автоматически один документом (приходной накладной или реализационной) делает движение по остаткам товара. Движение товара прозрачно, возможно разделение движения, создаваемое продажами или закупом, и движения которые формируем работники склада. Сверка будет происходить автоматически при необходимости. |
ОТЧЕТНОСТЬ Оценка состояния активов, плана платежей, полученной прибыли отвлекают значительное количество персонала и трудочасов |
Наличие монитора руководителя, куда вынесены основные показатели, позволят всегда держать руку «на пульсе». |
- Например Вы – розничный магазин.
ДО | ПОСЛЕ |
ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ Только прилавочный тип. Продавец бегает и собирает товар по торговому залу или складу, считает на калькуляторе. Скопление людей в очередь ведет к тому, что люди уходят, берут немного. Введение дисконтных карт затруднительно, т.к. учет за скидками очень сложен и длителен. Время на операцию не менее от 1 минуты до 5. |
Легко переключиться на режим самообслуживания. Калькуляция выбранного товара происходит быстрее за счет считывания товара сканером ШК, программа автоматически калькулирует проведенный товар, а считывание дисконтной карты, автоматически рассчитает скидку Время на клиента не более 1 минуты. |
СКЛАД Пересчет товара занимает продолжительное время. Суммовой учет магазина не позволяет увидеть, что именно пропадает.Инвентаризация занимает длительное время |
Инвентаризация проходит с помощью терминалов сбора данных. Проводить можно частично (регулярно) не закрывая магазин. Выявление недостач или пересортицы происходит оперативно. |
ОТЧЕТНОСТЬ Оценка состояния склада, оценка продаж для формирования заказа поставщику занимает трудовые и человеческие ресурсы на длительное время. |
Использование обработки для оценки продаж, текущего остатка, количество планируемых дней продаж, позволит моментально получить рекомендуемое количество к заказу. |
более 100 постоянных клиентов
успешных проектов
подписчиков
более 5 лет на рынке
Последние статьи
С компанией Академия торговли мы работаем около года. На протяжении всего времени весьма довольны сотрудничеством. Особенно нравится то, что специалисты включаются в работу именно тогда, когда это необходимо нам. Стоит отметить и высокий профессионализм программистов, а также то, что не приходится тратить сил и нервов на бесконечные споры по затраченному времени. Все корректно и грамотно. С удовольствием порекомендую компанию Академия торговли всем, кому нужна качественная разработка в среде "1С: Предприятие".
С момента начала работы нашего магазина, мы сотрудничаем с компанией «Академия торговли», специалисты которой помогали автоматизировать нам каждый отдел, быстро растущего, уже Торгового Центра. Хочу поблагодарить сотрудников «Академия торговли» – тех, у кого мы проходили обучение, тех, кто занимался нашими базами данных и консультировал нас - за компетентность и внимательное отношение.
При автоматизации продуктового магазина, специалисты ООО «Академия торговли» продемонстрировали, что являются профессионалами своего дела и всегда готовы найти наилучший вариант для своего клиента. Так же, заслуживает внимания творческий подход в решениях возникающих проблем и минимальное время на их устранение.
Любой организации требуется эффективное решение для защиты данных от вредоносных программ. Сотрудничество с компанией Академия торговли, позволило нам получить все необходимые инструменты для повышения уровня безопасности инфраструктуры. Современные компоненты и единая консоль управления предоставили возможность максимально простого использования программного решения Kaspersky Endpoint Security.
Главный результат проекта – создание надежной, современной и гибкой инфраструктуры, обеспечивающей бесперебойную работу всех информационных сервисов предприятия. Спустя несколько недель после реализации проекта можно отметить ускорение работы приложений на сервере компании, в среднем на 45% за счет гибкого распределения вычислительных ресурсов в моменты пиковых нагрузок.
Для нас важны не только покупка программы 1С, но и комплексное обслуживание. Именно поэтому мы выбрали в качестве поставщика компанию «Академия торговли», предоставляющую полный спектр IT-услуг для клиентов. Мы полностью удовлетворены сроками поставки программы 1С Управление небольшой фирмой, все необходимые настройки были выполнены очень оперативно. Качество предпроектных работ, выполненных специалистами ООО «Академия торговли», заслуживает высокой оценки. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
ООО «Ваш сезон» выражает благодарность компании «Академия торговли» за плодотворное и результативное сотрудничество в рамках проекта по внедрению системы 1С: CRM. В результате нам удалось модернизировать структуру отделов нашей компании и определить направления ее дальнейшего развития. Мы хотим отметить высокий профессионализм команды специалистов, их умение оперативно предлагать решения, оптимально соответствующие потребностям нашей компании. Мы с уверенностью можем рекомендовать ООО «Академия торговли» как надежного и компетентного партнера в сфере реализации проектов 1С.
Благодарим ООО «Академия торговли» за оперативную работу по внедрению «1С: Управление торговлей 8», которая позволила оптимизировать работу отдела продаж и улучшить качество обслуживания клиентов. + Агент Плюс (КПК)
Одним из решающих факторов при выборе поставщика ПО было качество предоставляемых компанией услуг. С ООО «Академия торговли» нас связывает многолетнее и взаимовыгодное сотрудничество по многим направлениям. Специалисты компании, смогли подобрать для нас наиболее выгодное специализированное ПО 1С-Предприятие. Хочу выразить огромную благодарность компании ООО «Академия торговли» за грамотную и квалифицированную работу сотрудников и пожелать дальнейших профессиональных успехов в сфере информационных технологий.
1С:Документооборот 8 КОРП
187,000.00 ₽Mobile SMARTS: Магазин 15
2,449.00 ₽Windows 10 Домашняя
9,100.00 ₽ESET NOD32 Антивирус
1,390.00 ₽ESET NOD32 Smart Security
1,950.00 ₽Антивирус Dr.Web
1,390.00 ₽Dr.Web Security Space
1,990.00 ₽Kaspersky Anti-Virus
1,320.00 ₽ESET NOD32 Titan
2,000.00 ₽Abbyy PDF Transformer
1,800.00 ₽Nero Multimedia Suite 10 Platinum HD
2,000.00 ₽Abbyy Finereader 10 Home edition
1,500.00 ₽1С: Платежные документы 8
600.00 ₽1C:Деньги 8
600.00 ₽1С: Налогоплательщик
1,700.00 ₽1С:Бухгалтерия. Базовая версия
4,800.00 ₽1С:Документооборот 8 ПРОФ
36,000.00 ₽1C:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ
17,400.00 ₽1С:Комплексная автоматизация 8
61,700.00 ₽1С:Розница 8 ПРОФ
13,000.00 ₽1С:Розница 8. Базовая версия
3,300.00 ₽1С:Управление торговлей 8
22,600.00 ₽1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ
22,600.00 ₽1С:Упрощенка
4,800.00 ₽1С:Бухгалтерия 8 КОРП
33,600.00 ₽
