ДО

ПОСЛЕ

ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ(этап подбора товара или услуги)

Продавец принимает от клиента заявку, постоянно уточняя по телефону у склада, есть ли в наличии. Если клиент потенциально согласен и просит зарезервировать, то есть риск все равно что товар продаст другой продавец.

Время на операцию не менее 10 минут.

Продавец сразу в программе видит актуальные остатки товара, т.к. только на складе фиксируют факт отгрузки, остатки на экране у всех.
Если товар резервируется под клиента то это также отражается на экранах у всех продавцов.

Время на клиента от 1 минуты

ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ(этап оформления бумаг на оплату)

Заявка с реквизитами клиента передается бухгалтеру, который выписывает счет, договор, ставит печать, сканирует и отправляет клиенту или передает ему в руки.

Время на операцию от 10 минут.

Продавец может сам выпустить счет и договор из программы. Если отправка по электронке, отправить можно сразу из программы с факсимильной печатью и подписью. Если в руки клиенту, то печать также под рукой и подпись по доверенности.

Время на операцию от 0,5 минут.

ДЕБИТОРЫ

Нужно отследить нет ли просроченного резервирования товара и поторопить клиента с оплатой. Про счета без резервирования говорить вообще нет смысла, про них в целом зачастую забывают. И кто этим вообще занимается?
Время на операцию от 60 минут

Бухгалтер одной обработкой оповещает клиентов по электронной или рассылке, о снятии резервов, при отсутствии своевременной оплаты, а при достижении срока закрытия Заказа без оплаты, автоматически его закрывает по причины несвоевременной оплаты.

Время на операцию от 10 минут

СКЛАД

Пересчет товара занимает продолжительное время. По карточкам товара отслеживается соответствие фактического и учетного количества. При отклонении необходимо выявлять – не забыли ли вписать движение товара при поступлении или отгрузке.
Время на операцию от 5 минут до 1 часа

Программа автоматически один документом (приходной накладной или реализационной) делает движение по остаткам товара. Движение товара прозрачно, возможно разделение движения, создаваемое продажами или закупом, и движения которые формируем работники склада. Сверка будет происходить автоматически при необходимости.
Время на операцию 1 – 5 минут.

ОТЧЕТНОСТЬ

Оценка состояния активов, плана платежей, полученной прибыли отвлекают значительное количество персонала и трудочасов
Время на операцию от 1 часа до нескольких дней

Наличие монитора руководителя, куда вынесены основные показатели, позволят всегда держать руку «на пульсе».
Время на операцию 1 минута.

ДО

ПОСЛЕ

ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ

Только прилавочный тип. Продавец бегает и собирает товар по торговому залу или складу, считает на калькуляторе. Скопление людей в очередь ведет к тому, что люди уходят, берут немного. Введение дисконтных карт затруднительно, т.к. учет за скидками очень сложен и длителен.

Время на операцию не менее от 1 минуты до 5.

Легко переключиться на режим самообслуживания. Калькуляция выбранного товара происходит быстрее за счет считывания товара сканером ШК, программа автоматически калькулирует проведенный товар, а считывание дисконтной карты, автоматически рассчитает скидку

Время на клиента не более 1 минуты.

СКЛАД

Пересчет товара занимает продолжительное время. Суммовой учет магазина не позволяет увидеть, что именно пропадает.Инвентаризация занимает длительное время
Время на операцию от 3 – 5 часов.

Инвентаризация проходит с помощью терминалов сбора данных. Проводить можно частично (регулярно) не закрывая магазин. Выявление недостач или пересортицы происходит оперативно.
Время на операцию 5- 15 минут на отдел.

ОТЧЕТНОСТЬ

Оценка состояния склада, оценка продаж для формирования заказа поставщику занимает трудовые и человеческие ресурсы на длительное время.
Время на операцию от 10- минут до нескольких часов

Использование обработки для оценки продаж, текущего остатка, количество планируемых дней продаж, позволит моментально получить рекомендуемое количество к заказу.
Время на операцию 1 минута.