Как правильно настроить расчет сотрудника по неполной ставке в программе 1С:ЗКГУ

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:

• работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);

• работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).

В программе 1С:ЗКГУ ред. 3.1 предусмотрена возможность приема и перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени.

Для включения такой возможности необходимо зайти на вкладку Настройки – Кадровый учет и установить галочку напротив Используется работа по неполной ставке.

В перечне найдем Используется работа по неполной ставке и поставим напротив галочку.

После установки данной настройки станет доступен прием сотрудников на неполную ставку. Если необходимо учитывать отработанное время, то в разделе Настройки – Расчет зарплаты в пункте Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Почасовая оплата потребуется установить галочку напротив Используется почасовая оплата и при необходимости выбрать дополнительные пункты.

После завершения эти настроек можем перейти к созданию графика. Ниже будут рассмотрены два варианта создания графика с учетом плюсов и минусов каждого из них.

Вариант 1

На вкладке Настройки откроем пункт Графики работы сотрудников.

Создадим новый график для 20-ти часовой рабочей недели. Для этого после создания нового графика необходимо перейти на вкладку Изменить свойства графика…

В открывшемся окне Настройка графика работы установим флажок Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени Неполный рабочий день. Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка, для того, чтобы программа понимала, откуда взять коэффициенты нормы рабочего времени.

При установке галочки Неполный рабочий день отражается уменьшение продолжительности ежедневной работы при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. Данная настройка необходима для корректного заполнения отчетов в программе.

Далее примем сотрудника на работу. В документе «Прием на работу» можно устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

В документе Прием на работу укажем, что сотрудник будет работать на 0.5 ставки и укажем созданный график.

На вкладке Оплата труда укажем Оплату по окладу.

Важно!

На вкладке Оплата по окладу необходимо заполнять оклад по ставке = 1, то есть оклад для полного рабочего дня.

При расчете Оплаты по окладу используется формула Оплата по окладу = Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, где ДоляНеполногоРабочегоВремени = Ставка, т.е. в нашем случае считается как Оплата по окладу = 40 000 * 0,5 * 21 / 21, и так мы получаем 20 000, которые необходимо начислить сотруднику. Все считается корректно, значит настройка была выполнена верно.

Настройка завершена. Далее посмотрим, что будет при начислении Заработной платы.

Минус данного метода заключается в том, что при создании Расчетного листка в графе Оплачено мы видим не количество часов, а количество дней.

Вариант 2

Также мы можем при приеме на работу выбрать Оплату по окладу (по часам).

И настройки графика оставить как в 1 варианте.

При начислении зарплаты за месяц, в котором отсутствуют праздничные дни, видим корректный расчет.

И в Расчетном листке в графе оплачено появятся часы.

Но если начислить зарплату за март, где 1 праздничный и 1 предпраздничный день, то зарплата рассчитается некорректно.

Это происходит за счет того, что при сохранении предыдущих настроек графика работы сотрудников в предпраздничный день продолжительностью не 3,5 часа, а 3 часа.

Исправить данную ошибку можно либо вручную поменяв все предпраздничные дни на 3,5, либо с помощью настройки, которая будет описана ниже.

Чтобы избежать данной ситуации, необходимо при создании графика на вкладке Изменить свойства графика… в открывшемся окне Настройка графика работы после установки флажка Неполное рабочее время и вида неполного рабочего времени Неполный рабочий день, НЕ устанавливать флажок Считать норму по другому графику.

Важно!

При редактировании уже существующего графика перед тем, как убрать галочку, необходимо очистить содержимое поля Считать норму по другому графику.

Далее необходимо зайти в раздел Настройка – Начисления

Найти начисление Оплата по окладу (по часам) и зайти в него.

В колонке справа указана формула, согласно которой, если оставить начисление без изменений, расчет будет выполняться следующим образом:

Оплата по окладу по часам = Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Т.е. если оклад = 40 000, а фактически отработанное время = 79 часов из положенных 79, Оклад = 40 000р * 79ч / 79 ч. Расчет будет выполняться таким образом, т.к. НормаЧасов следует из графика, где мы убрали пункт Считать норму по другому графику, то есть норма часов будет равна максимально возможному отработанному количеству часов.

Для корректного расчета необходимо будет отредактировать формулу по кнопке Редактировать формулу.

После нажатия, в появившемся окне в конце формулы необходимо поставить знак умножения и из списка ниже выбрать Долю неполного рабочего времени двойным нажатием на нее. И нажать ОК.

Итоговая формула должна выглядеть так.

То есть после изменения формулы расчет будет выглядеть так:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * ДоляНеполногоРабочегоВремени, где оклад = 40 000, фактически отработанное время = 79 часов из положенных 79, а ДоляНеполногоРабочегоВремени = Ставка, т.е. Оклад по окладу (по часам) = 40 000 * 79 / 79 * 0,5 = 20000. Такая формула будет работать корректно.

Прием на работу выполняется как в 1 варианте, и также указывается оклад по ставке = 1, то есть оклад для полного рабочего дня.

Примечание

Мы можем оставить формулу исходной, но тогда при приеме на работу нам необходимо будет указывать оклад для ставки 0.5, т.е. в указанном в примере мы бы указали Оплата по окладу(по часам) = 20 000.

Настройка завершена, начисление Заработной платы теперь будет выполняться верно.

В Расчетном листке мы теперь сможем увидеть количество отработанных часов, которые учитывались при расчете Заработной платы.

Оба варианта, представленных в статье, являются верными, и их можно использовать в работе. Основным их отличием является лишь отображение или отсутствие часов в расчетном листке.

Если у вас остались вопросы, то наши специалисты всегда готовы помочь с настройкой расчетов в ЗГУ.