Переход с 1С:Управление торговлей 10 на 1С:Управление торговлей 11

Торговые компании, деятельность которых автоматизирована при помощи программного продукта 1С:Управление торговлей 10, в скором времени могут столкнуться с необходимостью перехода на новую версию продукта 1С:Управление торговлей 11.

Причина в том, что полноценная поддержка 1С:УТ 10 разработчиком завершилась в конце 2023 года. До конца 1-го квартала 2024 года ещё выпускались обновления, необходимые для закрытия 2023 года и сдачи отчетности. По окончании этого периода, т.е. с 1 апреля 2024 года, выпуск обновлений и консультирование пользователей по этой программе прекращены.

Эта информация указана на сайте с обновлениями программных продуктов 1С в разделе 1С:УТ 10:

Информационное письмо №30065 от 09.12.2022.

Можно ли остаться на 1С:УТ 10?

После прекращения поддержки программа работать, конечно же, не престанет. Но в будущем у вас может возникнуть ситуация, что вы не сможете корректно вести учет, например, в связи с изменениями законодательства. Это могут быть:

• новые требования по учету товаров (в т.ч. маркировка новых видов товаров);

• обновление/изменение информационных систем, с которыми осуществляется обмен (клиент-банк, программа бухгалтерского учета, сайт, ЭДО, Честный Знак и т. д.)

• обновление старого торгового оборудования или появления нового, с которым работа не поддерживается

• появление новых систем и технологий для осуществления торговой деятельности (маркетплейсы, СБП и т.п.)

Вы, конечно, можете остаться на 1С:УТ 10.  Но при этом, скорее всего, значительно повысится необходимость реализовывать большое количество доработок для поддержания программы в актуальном состоянии. Для сокращения затрат на самостоятельную поддержку продукта рекомендуется перейти на более современный продукт для автоматизации деятельности торговых предприятий.

На какую программу можно перейти?

С конфигурации 1С:Управление торговлей 10 можно перейти на следующие конфигурации 1С:

• 1С:Управление торговлей 11;

• 1С:Комплексная автоматизация 2;

• 1С:ERP. Управление предприятием 2

• 1С:Управление нашей фирмой;

• 1С:Розница;

• 1С:Управление производственным предприятием (поддержка до 2026 года).

Более детально эти варианты описаны в информационном письме 1С №30065 от 09.12.2022. Однако по нашему опыту, в большинстве случаев переход с 1С:УТ 10 осуществляется на 1С:УТ 11. Поэтому в этой статье мы будем рассматривать именно такой вариант.

Требуется ли покупать новую программу?

Зарегистрированным пользователям 1С:УТ 10 программа 1С:УТ 11 доступна без дополнительной оплаты, поэтому покупка лицензии на новый продукт не требуется.

Какие есть особенности перехода?

Новая версия 1С:УТ (редакции 11) не является прямым наследником старой версии программы – 1С:УТ 10. Это отдельный программный продукт, разработанный «с нуля». Поэтому переход на 1С:УТ 11 осуществляется не через обновление, а с помощью процедуры переноса данных.

Особенности переноса данных и что еще нужно учесть?

Перенос данных из 1С:УТ 10 в 1С:УТ 11 осуществляется при помощи специальных обработок, входящих в комплект поставки 1С:УТ 11. Стоит учесть, что переносятся только справочные данные, данные об остатках (товаров, взаиморасчетов с контрагентами, денежных средств в кассах и на банковских счетах и т.п.), незакрытые заказы клиентов и заказы поставщикам. Другие виды документов не переносятся.

К сожалению, типовые правила переноса данных из 1С:УТ 10 в 1С:УТ 11 подходят не всем. Поэтому один из этапов перехода – это доработка обработки выгрузки/загрузки данных. Чаще всего необходимость в этом возникает в случаях, когда:

• требуется исключить некоторые элементы справочников, например, устаревшие или неиспользуемые;

• не подходит типовой вариант переноса остатков товаров (из-за некорректного ведения партионного учета в базе-источнике);

• необходимо перенести доработанные объекты или реквизиты;

• переход осуществляется с очень старого кастомизированного релиза 1С:УТ 10.

Некоторые данные могут быть перенесены некорректно, так как реализованная разработчиком версия правил обмена не в полной мере соответствует текущей версии конфигурации 1С:УТ 11. Поэтому обязательно необходимо сначала выполнить и проверить перенос на тестовой базе, и в дальнейшем принимать решение либо о доработке правил обмена перед финальным переносом данных, либо об исправлении данных в базе 1С:УТ 11 после переноса.

Чем отличается 1С:УТ 11 от 1С:УТ 10?

1С:УТ 11 функционально превосходит 1С:УТ 10 практически во всём! Выделим ключевые преимущества (перечень далеко не полный):

• возможность работы через интернет;

• современный, гибко настраиваемый интерфейс;

• встроенный блок CRM;

• более гибкая система ценообразования, назначения скидок/наценок, бонусная программа;

• расширенное управление товарными запасами;

• управление доставкой товаров;

• полноценная ордерная схема учета на складах;

• полноценное адресное хранение (не только справочное);

• ответственное хранение;

• удобное рабочее место кассира;

• статусы документов;

• бизнес-процессы согласования документов;

• гибкая система прав доступа.

Значит, надо переучиваться?

Да. Хотя в этих программах встречаются похожие объекты, например, справочник «Номенклатура», справочник «Контрагенты», документы «Заказ клиента», «Поступление товаров», «Реализация товаров» и т.д. Но подход к работе с ними может сильно отличаться. Поэтому, во-первых, перед переходом необходимо будет обучить пользователей работе с новой программой. Во-вторых, возможно, придется пересмотреть некоторые существующие бизнес-процессы в вашей компании, перестроить их под возможности новой системы.

Какой примерный порядок перехода с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11?

Каждый переход индивидуален и может отличаться по составу работ, а следовательно, по длительности и стоимости. Более точную оценку можно дать только после проведения анализа информационной базы и бизнес-процессов компании. Но в общем случае порядок будет такой:

- Согласование списка лиц, ответственных за переход со стороны заказчика (инициативная группа);

- Анализ корректности ведения учета в базе 1С:УТ 10, а также анализ наличия:

• кастомизации программы (доработки);

• используемых дополнительных внешних отчетов и обработок;

• интеграций с другими информационными системами (бухгалтерская программа, сайты, другие базы, сторонние сервисы);

• подключенного торгового оборудования;

- Согласование перечня необходимых доработок, задач на моделирование бизнес-процессов в новой системе, работ по предварительной подготовке старой и новой базы перед переходом;

- Подготовка информационной базы 1С:УТ 10 к переходу;

- Доработка базы 1С:УТ 11 (если требуется), подготовка к переходу;

- Доработка обработки выгрузки/загрузки данных из 1С:УТ 10 в 1С:УТ 11 (если требуется);

- Обучение пользователей;

- Тестовый перенос данных, тестирование и наладка работы системы;

- Финальный перенос данных на согласованную дату, настройка и начало эксплуатации новой информационной системы.

Если вы решили переходить с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11, то наши специалисты всегда рады помочь вам! Мы поможем проанализировать информационную базу, рассчитать ориентировочную стоимость работ и выполнить переход силами опытных специалистов.